আইনি
ফেরত ও রিফান্ড নীতি
এই ফেরত ও রিফান্ড নীতি ব্যাখ্যা করে যে কখন এবং কীভাবে ঘরোয়া হোটেল এন্ড রেস্টুরেন্ট (“ঘরোয়া,” “আমরা,” “আমাদের”) এর ওয়েবসাইট ও খাদ্য ডেলিভারি অ্যাপ ghoroahotel.com এর মাধ্যমে দেওয়া অর্ডারের জন্য রিফান্ড প্রক্রিয়া করা হয়। এটি ভাঙ্গুড়া, পাবনা এবং আমাদের সেবা এলাকায় সকল ডেলিভারি ও পিকআপ অর্ডারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
কার্যকর তারিখ: June 13, 2026 · সর্বশেষ হালনাগাদ: June 13, 2026
১. নীতির সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ঘরোয়া হোটেল এন্ড রেস্টুরেন্ট তাজা, মানসম্মত খাবার পরিবেশন এবং আপনার অর্ডারে কোনো সমস্যা হলে ন্যায্য রিফান্ড প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। যেহেতু আমরা অর্ডার অনুযায়ী প্রস্তুতকৃত নষ্ট হওয়ার ঝুঁকিপূর্ণ খাদ্য পণ্য বিক্রি করি, তাই আমাদের ফেরত ও রিফান্ড নীতি সাধারণ খুচরা পণ্যের নীতির থেকে ভিন্ন।
এই নীতি আমাদের শর্তাবলী এবং গোপনীয়তা নীতি এর সঙ্গে একত্রে পড়া উচিত। এই নীতির কোনো বিধান ভোক্তা অধিকার সুরক্ষা আইন, ২০০৯ (২০০৯ সালের ১৮ নং আইন) বা বাংলাদেশের অন্যান্য প্রযোজ্য আইনের অধীনে আপনার আইনি অধিকার সীমিত করে না।
আমরা বর্তমানে প্রধান পেমেন্ট পদ্ধতি হিসেবে ক্যাশ অন ডেলিভারি (COD) গ্রহণ করি। COD অর্ডারের রিফান্ড প্রক্রিয়া নিচের ৬ নং অনুচ্ছেদে বর্ণিত আছে।
২. খাদ্য ডেলিভারির জন্য ফেরত নীতি
রেস্তোরাঁর খাবারের নষ্ট হওয়ার ঝুঁকি ও অর্ডার অনুযায়ী প্রস্তুত প্রকৃতির কারণে, আমরা ডেলিভারি বা সংগ্রহকৃত খাদ্য পণ্য সাধারণ অ-নষ্টযোগ্য খুচরা পণ্যের মতো ফেরত গ্রহণ করি না। একবার খাবার প্রস্তুত হয়ে আপনার (বা আপনার অনুমোদিত প্রাপকের) কাছে হস্তান্তর হলে, বাংলাদেশ খাদ্য নিরাপত্তা আইন, ২০১৩ অনুযায়ী স্বাস্থ্য ও খাদ্য নিরাপত্তার কারণে তা পুনরায় বিক্রি বা স্টকে ফেরত রাখা সম্ভব নয়।
- মন পরিবর্তনের জন্য খোলা, আংশিকভাবে খাওয়া বা সম্পূর্ণ ডেলিভারি হওয়া খাবার ফেরত দেওয়া যাবে না
- আমাদের রান্নাঘর থেকে বের হয়ে আপনার ঠিকানায় পৌঁছানো খাবার গ্রহণ করা হয়েছে বলে বিবেচিত হবে, যদি না ৩ নং অনুচ্ছেদে বর্ণিত বৈধ রিফান্ড দাবির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়
- পিকআপ অর্ডারের ক্ষেত্রে, রেস্তোরাঁর কাউন্টারে হস্তান্তরিত খাবার সংগ্রহের সময় গ্রহণ করা হয়েছে বলে বিবেচিত হবে
- যৌক্তিক মান বা সঠিকতা সংক্রান্ত অভিযোগ যাচাই করতে আমরা প্রভাবিত পণ্য সংরক্ষণ বা ছবি তুলতে বলতে পারি
শারীরিক ফেরতের পরিবর্তে, আমরা বৈধ সমস্যার ক্ষেত্রে সমস্যার প্রকৃতি ও আপনার পছন্দ অনুযায়ী রিফান্ড, আংশিক রিফান্ড, স্টোর ক্রেডিট বা বিনামূল্যে প্রতিস্থাপন পণ্য এর মাধ্যমে সমাধান করি।
৩. কখন আপনি রিফান্ডের যোগ্য
নিম্নলিখিত শর্তের যেকোনো একটি পূরণ হলে আপনি সম্পূর্ণ বা আংশিক রিফান্ডের যোগ্য হতে পারেন। প্রতিটি দাবি আপনার প্রদত্ত প্রমাণ ও আমাদের অভ্যন্তরীণ রেকর্ডের ভিত্তিতে পৃথকভাবে পর্যালোচনা করা হয়।
| সমস্যা | রিফান্ডের ধরন | মন্তব্য |
|---|---|---|
| নিশ্চিত অর্ডারের থেকে ভিন্ন ভুল পণ্য ডেলিভারি | সম্পূর্ণ বা আংশিক রিফান্ড | অর্ডার নম্বরসহ ২ ঘণ্টার মধ্যে জানান; ছবি সহায়ক |
| নিশ্চিত অর্ডার থেকে পণ্য অনুপস্থিত | অনুপস্থিত পণ্যের জন্য আংশিক রিফান্ড | আমরা রান্নাঘর ও ডেলিভারি রেকর্ড যাচাই করি |
| প্রস্তুত বা ডেলিভারির আগে ঘরোয়া কর্তৃক অর্ডার বাতিল | সম্পূর্ণ রিফান্ড | অগ্রিম পেমেন্ট নেওয়া হলে স্বয়ংক্রিয় |
| পৌঁছানোর সময় খাবার স্পষ্টভাবে খাওয়ার অনুপযোগী (নষ্ট, দূষিত, বা দূষণ সৃষ্টিকারী গুরুতর ক্ষতিগ্রস্ত প্যাকেজিং) | সম্পূর্ণ বা আংশিক রিফান্ড | ছবিসহ ২ ঘণ্টার মধ্যে জানাতে হবে; যাচাই সাপেক্ষ |
| অর্ডার ডেলিভারি না হওয়া এবং আমাদের দোষ হিসেবে নিশ্চিত (ভুল ঠিকানা বা গ্রাহকের অনুপস্থিতি নয়) | সম্পূর্ণ রিফান্ড | আমরা ডেলিভারি লগ ও রাইডার নিশ্চিতকরণ তদন্ত করি |
| উল্লেখযোগ্য প্রস্তুতি ত্রুটি (যেমন সম্পূর্ণ ভুল খাবার, সামান্য পার্থক্য নয়) | সম্পূর্ণ বা আংশিক রিফান্ড, বা বিনামূল্যে প্রতিস্থাপন | শুধুমাত্র স্বাদ পছন্দ যোগ্য নয় |
| দ্বিগুণ চার্জ বা বিলিং ত্রুটি | অতিরিক্ত চার্জের সম্পূর্ণ রিফান্ড | অর্ডার বিবরণসহ ২৪ ঘণ্টার মধ্যে যোগাযোগ করুন |
| ডেলিভারি না হওয়া অর্ডারের জন্য ডেলিভারি ফি চার্জ | ডেলিভারি ফি রিফান্ড | ডেলিভারি না হলে খাদ্য পণ্যও রিফান্ড হতে পারে |
মান মানদণ্ড
আমরা পাবনার ভাঙ্গুড়ায় আমাদের রেস্তোরাঁয় খাদ্য নিরাপত্তা আইন, ২০১৩ অনুযায়ী প্রয়োজনীয় স্বাস্থ্যবিধি মেনে সকল খাবার তাজা প্রস্তুত করি। যদি আপনি গ্রহণযোগ্য মানের নিচে খাবার পান — যেমন আমাদের দায়িত্বে অতিরিক্ত বিলম্বের কারণে যুক্তিসঙ্গত প্রত্যাশার চেয়ে বেশি ঠান্ডা খাবার, বা প্রস্তুতি ত্রুটির কারণে অখাদ্য পণ্য — দ্রুত আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন; আমরা সমাধানে সহযোগিতা করব।
৪. কখন রিফান্ড দেওয়া হবে না
নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে সাধারণত রিফান্ড দেওয়া হবে না:
- অর্ডার প্রস্তুত বা পাঠানোর পর মন পরিবর্তন
- অর্ডার অনুযায়ী প্রস্তুত খাবারের স্বাদ, মসলার মাত্রা বা ব্যক্তিগত পছন্দে অসন্তোষ
- অর্ডার নোটে অ্যালার্জি বা খাদ্যতালিকাগত প্রয়োজনীয়তা উল্লেখ না করা (আমাদের শর্তাবলী দেখুন)
- আপনার দেওয়া ভুল ডেলিভারি ঠিকানা, ফোন নম্বর বা যোগাযোগের তথ্য
- ডেলিভারি ঠিকানায় আমাদের রাইডার পৌঁছানোর সময় গ্রাহকের অনুপস্থিতি
- ডেলিভারির সময় সঠিকভাবে প্রস্তুত অর্ডার গ্রহণে অস্বীকৃতি
- প্রস্তুত হিসেবে চিহ্নিত হওয়ার পর যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে পিকআপ অর্ডার সংগ্রহ না করা
- মেনু ছবির থেকে সামান্য উপস্থাপনার পার্থক্য (ছবি দৃষ্টান্তস্বরূপ)
- যানজট, আবহাওয়া বা আমাদের যুক্তিসঙ্গত নিয়ন্ত্রণের বাইরের অন্যান্য পরিস্থিতিতে বিলম্ব, যদি না বিলম্বের ফলে খাবার স্পষ্টভাবে খাওয়ার অনুপযোগী হয়
- ডেলিভারি বা ডেলিভারি প্রচেষ্টার ২ ঘণ্টার পর অসাধারণ পরিস্থিতি ছাড়া দাবি জমা
- সন্দেহজনক প্রতারণামূলক বা অপব্যবহারমূলক রিফান্ড অনুরোধ, যার মধ্যে বারবার মিথ্যা দাবি অন্তর্ভুক্ত
আপনার পরিস্থিতি যোগ্য কিনা নিশ্চিত না হলেও আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা প্রতিটি অভিযোগ ন্যায্যভাবে পর্যালোচনা করি এবং সিদ্ধান্ত স্পষ্টভাবে জানাব।
৫. অর্ডার বাতিল ও রিফান্ড
প্রস্তুতির আগে বাতিল
অর্ডার দেওয়ার পরপরই এবং আমাদের রান্নাঘর প্রস্তুতি শুরু করার আগে বাতিল অনুরোধ করলে, আমরা অতিরিক্ত চার্জ ছাড়াই অর্ডার বাতিল করব। এই পর্যায়ে বাতিল COD অর্ডারের জন্য কোনো পেমেন্ট প্রয়োজন নেই।
প্রস্তুতি শুরুর পর বাতিল
খাবার প্রস্তুতি শুরু হলে, উপাদান ব্যবহৃত ও শ্রম ব্যয় হওয়ায় বাতিল সম্ভব নাও হতে পারে। এ ধরনের ক্ষেত্রে:
- অর্ডার ডেলিভারি হলে আপনি সম্পূর্ণ অর্ডারের পরিমাণের জন্য দায়ী থাকতে পারেন
- বৈধ কারণ ছাড়া প্রস্তুত অর্ডার ডেলিভারি প্রত্যাখ্যান করলে রিফান্ড দেওয়া হবে না
- পাঠানোর আগে প্রকৃত জরুরি পরিস্থিতি জানালে আমরা বিবেচনার ভিত্তিতে আংশিক ক্রেডিট দিতে পারি
ঘরোয়া কর্তৃক বাতিল
কোনো পণ্য অনুপলব্ধ, আপনার ঠিকানা ডেলিভারি এলাকার বাইরে, প্রতারণার সন্দেহ, বা পরিচালনাগত কারণে অর্ডার পূরণ সম্ভব না হলে আমরা অর্ডার বাতিল করতে পারি। আমরা আপনার অর্ডার বাতিল করলে:
- যত দ্রুত সম্ভব ফোন বা ইমেইলে জানানো হবে
- COD অর্ডারের জন্য কোনো চার্জ প্রযোজ্য হবে না
- অগ্রিম পেমেন্ট নেওয়া হলে (ভবিষ্যত পেমেন্ট পদ্ধতি), ৯ নং অনুচ্ছেদে বর্ণিত সময়সীমার মধ্যে সম্পূর্ণ রিফান্ড দেওয়া হবে
৬. ক্যাশ অন ডেলিভারি (COD) রিফান্ড
ঘরোয়ার বেশিরভাগ অর্ডার ক্যাশ অন ডেলিভারিতে পরিশোধ হয়। COD অর্ডারের রিফান্ড নিম্নরূপ:
| পরিস্থিতি | রিফান্ড পদ্ধতি |
|---|---|
| ডেলিভারির আগে আমাদের কর্তৃক অর্ডার বাতিল | পেমেন্ট নেওয়া হয়নি — রিফান্ড প্রয়োজন নেই |
| COD পরিশোধের পর ভুল বা অনুপস্থিত পণ্য | পুনঃডেলিভারিতে ডেলিভারি রাইডারের মাধ্যমে নগদ রিফান্ড, ব্যাংক ট্রান্সফার, মোবাইল ব্যাংকিং (bKash/Nagad/Rocket), বা স্টোর ক্রেডিট — উপলব্ধ হলে আপনার পছন্দ |
| COD পরিশোধের পর সম্পূর্ণ অর্ডার রিফান্ড | আমাদের রাইডারের মাধ্যমে নগদ ফেরত, মোবাইল ব্যাংকিং ট্রান্সফার, বা ৩–৭ কর্মদিবসের মধ্যে স্টোর ক্রেডিট |
| নির্দিষ্ট পণ্যের আংশিক রিফান্ড | নগদ সমন্বয়, মোবাইল ব্যাংকিং ট্রান্সফার, বা পরবর্তী অর্ডারে প্রয়োগকৃত ক্রেডিট |
রিফান্ড যাচাইকরণ
নগদ ফেরত সংশ্লিষ্ট COD রিফান্ডের ক্ষেত্রে আমরা আপনার মোবাইল নম্বর নিশ্চিতকরণ এবং বড় অঙ্কের জন্য পছন্দের রিফান্ড পদ্ধতি চাইতে পারি। হিসাব ও বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য আমরা সকল রিফান্ড লেনদেনের রেকর্ড রাখি।
ভবিষ্যত অনলাইন পেমেন্ট
কার্ড, মোবাইল ব্যাংকিং বা অন্যান্য অনলাইন পেমেন্ট পদ্ধতি চালু হলে, বাংলাদেশ ব্যাংকের নিয়ম মেনে যেখানে সম্ভব মূল পেমেন্ট পদ্ধতিতে রিফান্ড ফেরত দেওয়া হবে। নতুন পেমেন্ট বিকল্প উপলব্ধ হলে এই নীতি হালনাগাদ করা হবে।
৭. রিফান্ড কীভাবে অনুরোধ করবেন
রিফান্ড অনুরোধ বা অর্ডার সমস্যা জানাতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপ অনুসরণ করুন:
- অর্ডার গ্রহণের (বা ডেলিভারি প্রচেষ্টার) ২ ঘণ্টার মধ্যে যোগাযোগ করুন — যত তাড়াতাড়ি তত ভালো
- আপনার অর্ডার নম্বর দিন (নিশ্চিতকরণ, ড্যাশবোর্ড বা ট্র্যাকিং পৃষ্ঠায় পাওয়া যায়)
- সমস্যা স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন — ভুল পণ্য, অনুপস্থিত পণ্য, মান সমস্যা, ডেলিভারি না হওয়া ইত্যাদি
- প্রযোজ্য হলে প্রভাবিত পণ্য বা প্যাকেজিংয়ের ছবি শেয়ার করুন
- পরিদর্শন প্রয়োজন কিনা আমরা নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত বিতর্কিত পণ্য সংরক্ষণ করুন
- পছন্দের রিফান্ড পদ্ধতি জানান (নগদ ফেরত, মোবাইল ব্যাংকিং, বা স্টোর ক্রেডিট)
রিফান্ড অনুরোধের যোগাযোগ
ইমেইল: info@ghoroahotel.com
বিষয় শিরোনামে অর্ডার নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন “রিফান্ড অনুরোধ — অর্ডার #12345”
যোগাযোগের আগে আপনার অর্ডার ইতিহাস থেকে অর্ডার বিবরণ দেখতে পারেন।
আমাদের দল ২৪ ঘণ্টার মধ্যে আপনার অনুরোধ স্বীকার করবে এবং ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে সমাধানের লক্ষ্য রাখে। জটিল ক্ষেত্রে রান্নাঘর রেকর্ড, ডেলিভারি লগ ও সহায়ক প্রমাণ পর্যালোচনা করতে ৫ কর্মদিবস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
৮. আংশিক রিফান্ড, প্রতিস্থাপন ও স্টোর ক্রেডিট
প্রতিটি সমস্যার জন্য সম্পূর্ণ অর্ডার রিফান্ড প্রয়োজন নয়। পরিস্থিতি অনুযায়ী আমরা নিম্নলিখিত অফার করতে পারি:
- আংশিক রিফান্ড — এক বা একাধিক প্রভাবিত পণ্যের জন্য, অর্ডারের বাকি অংশ সঠিক থাকলে
- বিনামূল্যে প্রতিস্থাপন পণ্য — ব্যবহারিক ও সময়োপযোগী হলে সঠিক বা অনুপস্থিত পণ্যের পুনঃডেলিভারি অতিরিক্ত চার্জ ছাড়াই
- স্টোর ক্রেডিট — ভবিষ্যত অর্ডারে ব্যবহারের জন্য আপনার ঘরোয়া অ্যাকাউন্টে প্রয়োগকৃত ক্রেডিট, কখনও কখনও অসুবিধার জন্য সদিচ্ছা বোনাসসহ
- সমন্বয় — যেমন, আংশিক রিফান্ডের সঙ্গে পরবর্তী অর্ডারে বিনামূল্যে পণ্য
আমরা উপলব্ধ বিকল্পগুলো আপনার সঙ্গে আলোচনা করব এবং যেখানে সম্ভব আপনার পছন্দ অনুযায়ী এগিয়ে যাব। ইস্যু করার সময় অন্যভাবে উল্লেখ না থাকলে স্টোর ক্রেডিটের মেয়াদ শেষ হয় না।
৯. রিফান্ড প্রক্রিয়াকরণের সময়সীমা
| রিফান্ড পদ্ধতি | প্রত্যাশিত সময়সীমা |
|---|---|
| আপনার অ্যাকাউন্টে স্টোর ক্রেডিট | অনুমোদনের পর একই দিন |
| ডেলিভারি রাইডারের মাধ্যমে নগদ ফেরত | ১–৩ কর্মদিবস (পরবর্তী ডেলিভারি ভিজিট বা নির্ধারিত ফেরত) |
| মোবাইল ব্যাংকিং (bKash / Nagad / Rocket) | অনুমোদনের পর ১–৫ কর্মদিবস |
| ব্যাংক ট্রান্সফার (প্রযোজ্য হলে) | ৩–৭ কর্মদিবস |
| মূল পেমেন্ট পদ্ধতি (ভবিষ্যত অনলাইন পেমেন্ট) | পেমেন্ট প্রদানকারীর নিয়ম অনুযায়ী ৫–১০ কর্মদিবস |
সরকারি ছুটি, প্রচণ্ড আবহাওয়া বা অন্যান্য অসাধারণ পরিস্থিতিতে রিফান্ড সময়সীমা বাড়তে পারে। কোনো বিলম্ব হলে আমরা আপনাকে অবহিত রাখব।
১০. বাংলাদেশের ভোক্তা আইনের অধীনে আপনার অধিকার
বাংলাদেশে একজন ভোক্তা হিসেবে এই নীতি থেকে স্বাধীনভাবে বিদ্যমান আইনি সুরক্ষা আপনার রয়েছে:
- ভোক্তা অধিকার সুরক্ষা আইন, ২০০৯ — বর্ণিত অনুযায়ী পণ্য ও সেবা গ্রহণের অধিকার; মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর উপস্থাপনার বিরুদ্ধে সুরক্ষা; ত্রুটিপূর্ণ বা নিম্নমানের সেবার জন্য প্রতিকার চাওয়ার অধিকার
- পণ্য বিক্রয় আইন, ১৯৩০ — পণ্য বর্ণনার সঙ্গে মিল রাখা এবং খাওয়ার উপযোগী বাণিজ্যিক মানের হওয়ার অন্তর্নিহিত শর্ত
- খাদ্য নিরাপত্তা আইন, ২০১৩ — নিরাপদ, স্বাস্থ্যসম্মতভাবে প্রস্তুত ও দূষণমুক্ত খাবার পাওয়ার অধিকার
- তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি আইন, ২০০৬ — আপনার ইলেকট্রনিক অর্ডার রেকর্ড ও নিশ্চিতকরণ যেকোনো বিরোধে আইনি বৈধ প্রমাণ
আমরা আপনার অভিযোগ সন্তোষজনকভাবে সমাধান করতে ব্যর্থ হলে, আপনি বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের অধীন জাতীয় ভোক্তা অধিকার সুরক্ষা অধিদপ্তর এর কাছে বিষয়টি উর্ধ্বতন করতে পারেন, বা বাংলাদেশের অধিকৃত আদালতে প্রতিকার চাইতে পারেন। এই রিফান্ড নীতির কোনো বিধান আপনার আইনি অধিকার ত্যাগ করে না।
১১. বিরোধ ও উর্ধ্বতন প্রতিকার
অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা
আমাদের রিফান্ড সিদ্ধান্তের সঙ্গে আপনি একমত না হলে, info@ghoroahotel.com এ ইমেইল করে অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা অনুরোধ করতে পারেন। বিষয় শিরোনামে “রিফান্ড আপিল”, আপনার অর্ডার নম্বর ও অতিরিক্ত প্রমাণ উল্লেখ করুন। একজন সিনিয়র দলের সদস্য ৩ কর্মদিবসের মধ্যে আপনার মামলা পর্যালোচনা করবেন।
বাহ্যিক প্রতিকার
অমীমাংসিত বিরোধের ক্ষেত্রে আপনি যোগাযোগ করতে পারেন:
- জাতীয় ভোক্তা অধিকার সুরক্ষা অধিদপ্তর — ভোক্তা সুরক্ষা অভিযোগের জন্য
- স্থানীয় ভোক্তা অধিকার সুরক্ষা পরিষদ — পাবনা জেলা
- পাবনা, বাংলাদেশের অধিকৃত আদালত — ভোক্তা অধিকার সুরক্ষা আইন, ২০০৯ অনুযায়ী আইনি প্রতিকারের জন্য
১২. যোগাযোগ
রিফান্ড অনুরোধ, অর্ডার সমস্যা বা এই নীতি সম্পর্কে প্রশ্নের জন্য:
ঘরোয়া হোটেল এন্ড রেস্টুরেন্ট
ভাঙ্গুড়া, পাবনা, বাংলাদেশ
ইমেইল: info@ghoroahotel.com
ওয়েবসাইট: https://ghoroahotel.com
সম্পর্কিত নীতি: শর্তাবলী · গোপনীয়তা নীতি
